Project Managerowie (PM), którzy dbają o płynność i terminową realizację prac. Ale to niejedyne obowiązki PM-ów. Menadżer Projektu to bardzo złożona, odpowiedzialna rola, która ma ogromny wpływ na powodzenie całego przedsięwzięcia. Przyjrzyjmy się bliżej obowiązkom Project Managera i sprawdźmy, co może zrobić dla Twojej firmy.

Kim jest Project Manager i czym się zajmuje?

Project Manager to strażnik projektu, który czuwa nad prawidłowym przebiegiem działań i ich terminową realizacją. Bardzo ważnym aspektem jego pracy jest utrzymywanie kontaktu z Klientem, informowanie go o przebiegu działań i dbanie o płynny przebieg informacji. Krótko mówiąc, PM jest osobą, która z jednej strony pozostaje łącznikiem między Tobą a zespołem pracującym nad Twoją kampanią czy stroną, z drugiej – jest przedstawicielem agencji i odpowiada za rzetelną i terminową realizację wszystkich założeń projektu.

Project Manager dba także o to, by każdy członek zespołu wiedział, co i na kiedy musi przygotować. Jest równocześnie członkiem i kierownikiem zespołu projektowego. Do jego obowiązków należy m.in. sporządzanie raportów i podsumowań, pilnowanie budżetu, delegowanie zadań, nadzorowanie prac zespołu czy motywowanie jego członków do pracy. 

W czym może pomóc PM i jakie powinien mieć umiejętności?

Project Manager w agencji marketingowej powinien znać specyfikę branży i wiedzieć, co należy do obowiązków programistów, grafików, UX designerów, copywriterów, specjalistów od SEO czy social mediów. Powinien znać najnowsze trendy marketingowe, wiedzieć, z jakich narzędzi i kanałów komunikacji może korzystać. Krótko mówiąc, musi trzymać rękę na pulsie – zwłaszcza że branża zmienia się bardzo szybko, a algorytmy wyszukiwarek często zmieniają obiekty westchnień (inaczej: zmieniają się trendy, wysokimi pozycjami w wynikach wyszukiwania są nagradzane inne działania).

Project Manager w agencji marketingowej musi mieć z jednej strony świetnie rozwinięte umiejętności strategiczne, z drugiej specyficzną wiedzę techniczną, z trzeciej – zdolności komunikacyjne, by dobrze porozumiewać się z członkami zespołu i umiejętnie kierować pracą.

Co z tego wszystkiego wynika? Że Project Manager w agencji marketingowej może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić czas i pieniądze na wdrażaniu strony www, rebrandingu, prowadzeniu kampanii reklamowej czy kampanii SEO oraz wszelkich innych działaniach z zakresu digital marketingu.

Warto wiedzieć! Sprawdź, jak marketing B2B może pomóc Twojej firmie osiągnąć sukces biznesowy.

Praca Project Managera w praktyce. Jak wygląda współpraca z Broker Media?

Dariusz Żebrowski, założyciel Broker Media i Project Manager, który z branżą reklamową związany jest od 2006 roku. Przez pierwsze lata zajmował się zarządzaniem sprzedażą i szkoleniem pracowników w dużej korporacji reklamowej, aby w 2012 roku otworzyć własną agencję marketingową. 

„W Broker Media zajmuję się obsługą naszych kluczowych Klientów. Każdy, dla kogo realizuję projekt, ma okazję poznać mnie osobiście. Niezależnie od tego, czy spotkanie z Klientem jest w Warszawie, czy muszę jechać do Krakowa czy Gdańska, zawsze przynajmniej raz spotykamy się na żywo, bo wierzę, że podczas takiego spotkania mogę najlepiej zrozumieć potrzeby i doprecyzować cele marketingowe naszych Klientów.

Przez ostatnie 15 lat miałem okazję współpracować z firmami takimi, jak ALAB Laboratoria, Centrum Giełdowe S.A., LEGIA Warszawa czy Blachy Pruszyński. 

Wszyscy Klienci, którzy są pod moją opieką, mogą na mnie liczyć przez cały czas trwania współpracy – 7 dni w tygodniu. Poświęcam mnóstwo czasu i uwagi na to, by każdy projekt, którym zarządzam, był dopieszczony w najdrobniejszych szczegółach, a jego realizacja przebiegała zgodnie z planem. Dbam o to, żeby nasi Klienci mieli pełny obraz tego, jak przebiega ich kampania, realizacja strony internetowej czy strategii SEO.

Wszystko, co robiłem wcześniej – każdy projekt, przy którym pracowałem, każde szkolenie, które ukończyłem – sprawiło, że dziś potrafię poprowadzić nawet najtrudniejsze działania marketingowe niezależnie od branży i dopilnować, żeby przyczyniały się sukcesów biznesowych naszych klientów.

Jako marketingowiec przez lata nauczyłem się pozycjonowania, tworzenia kampanii Google ADS i FB ADS czy podstaw kodowania – w każdym z tych obszarów ukończyłem po kilkanaście szkoleń. Oczywiście nie robię wszystkiego sam – dla Broker Media pracują świetni specjaliści z różnych dziedzin, a ja, dzięki zdobytej wiedzy i doświadczeniu, wiem, jak kierować ich pracą. Na sukces każdego projektu składa się praca programistów, grafików, specjalistów od social mediów i pozycjonowania czy copywriterów. Kluczem do sukcesu jest nadanie odpowiedniego rytmu pracy. 

Co doradzam naszym klientom? Żeby za kontakt z agencją marketingową był odpowiedzialny PM działający z ramienia firmy. Taka osoba doskonale zna produkt, klientów, pracowników i bieżące działania firmy. Wie, jakie działania zlecić agencji i deleguje nam wszystkie zadania, które trudno wykonać „na pokładzie”. Mało która firma może przecież pozwolić sobie na zatrudnienie specjalistów od pozycjonowania, Google ADS, programowania, grafiki czy copywritingu. My skupiamy w swoim zespole ludzi, którzy specjalizują się w każdej z tych dziedzin. A ja jestem tu od tego, by spiąć działania wszystkich tych osób w jeden przemyślany i skuteczny projekt”.

Warto wiedzieć! Co możemy dla Ciebie zrobić w Broker Media?

• Pomożemy Ci zdefiniować cele projektu.
• Zaplanujemy zakres i strukturę prac.
• Określimy ramy czasowe projektu.
• Opracujemy celną strategię działań. 
• Ustalimy budżet i będziemy go pilnować. 
• Wskażemy potencjalne ryzyka, żeby wiedzieć, jak na nie reagować. 
• Przeprowadzimy dokładną analizę rynku, żeby przygotować się do działania.
• Zaprojektujemy i wdrożymy stronę www.
• Zadbamy o pozycjonowanie. 
• Przeprowadzimy skuteczną kampanię online. 
• Przygotujemy podsumowania i raporty.

Jeśli szukasz marketingowego wsparcia dla swojej firmy, napisz do mnie na darek@brokermedia.pl. Chętnie porozmawiam o celach Twojej firmy.